Reduce los tiempos de contratación con datos sobre tu reclutamiento

Como líder de RR. HH., damos por hecho que conoces e incluso has experimentado de primera mano la utilidad del análisis de datos durante la selección de personal.

El análisis de datos y los reportes de reclutamiento pueden ser valiosas estrategias de contratación que ayuden a analizar los procesos de selección y a identificar posibles áreas de mejora. Además, pueden identificar lo que funciona bien y deberías mantener.

Para acceder a los datos analíticos sobre reclutamiento, la mayoría de las empresas usan algún tipo de sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Usando un ATS, primero extraes los datos y luego creas reportes que en último término te permitan hacer un análisis para poder tomar decisiones basándote en datos.

Los datos y la información accesibles desde tu ATS pueden serte útiles en muchos aspectos de la selección de personal, pero su potencial para reducir el tiempo para contratar es de lo que más valoran los profesionales de los RR. HH.

Por qué es importante el tiempo para contratar

El tiempo para contratar es como se denomina al período completo desde que un posible candidato solicita un puesto hasta que acepta la oferta de empleo.

Básicamente, el tiempo para contratar se puede calcular observando la fecha en que un candidato acepta una oferta y restándole la fecha en que se incorporó a tu proceso de selección.

Entonces, ¿cuál es el tiempo medio para contratar?

Según un estudio reciente, los empleadores tardan 44 días de media en realizar una contratación. En la guerra por el talento, el tiempo para contratar puede suponer la diferencia entre conseguir a tu candidato de ensueño o que este se marche con la competencia. Sin embargo, como informa Alva Labs, solo un 30 % de las empresas es capaz de cubrir un puesto en 30 días, mientras que el resto tardan de uno a cuatro meses en realizar una contratación.

La empresa británica de tecnología para hostelería Sessions es un gran ejemplo de cómo obtener el mejor resultado de un ATS. La empresa ha reducido su tiempo para contratar a solo 20 días y recortado costes.

Tu proceso de selección

Al estudiar tu tiempo de contratación, el software de reclutamiento de Teamtailor incluye una sección dedicada a tu embudo o proceso de reclutamiento, con información muy valiosa. Para obtener la mejor información sobre tu proceso, recomendamos familiarizarte primero con los diferentes tipos de etapa. En resumen, tu proceso de selección se puede dividir en las siguientes etapas: bandeja de entrada, preselección, entrevista, oferta y contratado.

Analizando los datos acumulativos de tu proceso de selección, puedes ver cuánto se tarda en dar con el candidato adecuado. En otras palabras, puedes analizar tus actividades de reclutamiento. Además, puedes ver cuánto se tarda en hacer avanzar a los candidatos por tu proceso de selección. Al usar estos datos como índices de contratación, puedes ver si tu equipo de reclutamiento está respondiendo con suficiente rapidez, identificar atascos y sugerir cómo acelerar el proceso para no perder candidatos.

Haz un seguimiento del progreso de tus candidatos con un reporte de resumen del proceso. El sistema hace una instantánea de tu proceso de selección una vez al día para ver en qué punto se encuentra el candidato en ese momento. Luego esta información puede recopilarse en un reporte que te muestre cuántos candidatos hay en cada tipo de etapa un día determinado.

Reportes sobre tiempos de contratación

A la hora de contratar, el tiempo (esto es, la velocidad), es un factor esencial. El reporte de velocidad del proceso te ofrece un resumen del tiempo invertido en cada paso del proceso de selección. También puedes ver la media de días que ha tardado tu equipo en contratar y rechazar candidatos.

Comprender tu reporte de conversión puede ayudarte a conocer mejor el recorrido de tus candidatos a lo largo de tu proceso de selección, incluyendo cómo avanzan por él y en qué momento lo abandonan. En un mercado laboral en que el 57 % de los solicitantes pierden el interés si el proceso de selección es demasiado largo, resulta esencial mantener un reclutamiento rápido y eficiente.

¿Quieres saber cómo reducir tu tiempo para contratar gracias a los datos analíticos y los informes de Teamtailor?