Voi kasvaa vuodessa 65 % suuremmaksi Teamtailorin avulla

Ruotsalainen sähköpotkulautayritys Voi kasvaa nopeasti Teamtailorin avulla

Voin päätavoitteena on alusta alkaen ollut työvoiman kasvattaminen, jotta se voi tehokkaasti hallita kaupunkiliikkumisen kukoistavaksi trendiksi noussutta liiketoimintaansa. Ja siinä se on onnistunut. Teamtailorin käyttöönoton jälkeen Voi on kasvanut vuosi vuodelta huomattavasti suuremmaksi esitellen samalla Voi-henkeä ainutlaatuisella urasivustollaan.

Vuonna 2021 Voin nopeasti kasvavassa tietokannassa oli jo vaikuttavat 57 000 hakijaa. Teamtailorin käyttö helpotti etärekrytointia. Vuonna 2020 Voi palkkasi 197 ihmistä, mikä tarkoitti 65 % enemmän työntekijöitä ja silloin yhteensä 500 henkilön työvoimaa. Voin henkilöstössä on 50 eri kansallisuutta, joten nyt tavoitteena on kehittää monimuotoisuus- ja osallistamishankkeita Teamtailorin anonyymin rekrytointitoiminnon avulla.

Perustettu: 2018
Työntekijöitä: yli 1 000
Toimiala: Kuluttajapalvelut
Sijainti: Tukholma, Ruotsi

Tietoja Voista

Ruotsissa sijaitseva Euroopan nopeimmin kasvava sähköpotkulautayritys Voi muuttaa tapaa, jolla liikumme kaupunkialueella. Ajopelin saa QR-koodin lukemalla. Voi toimii nyt yli 50 kaupungissa 11 maassa, ja sillä on yli 6 miljoonaa säännöllistä käyttäjää.

Yrityksen tavoitteena on vapauttaa kaupunkien asukkaat liikkumaan turvallisella, helposti saavutettavalla ja ympäristöystävällisellä tavalla. Voi-henki: ”Voissa olet osa tiimiä ja perhettä. Tiedämme, että monet ihmishistorian suurimmista luomuksista rakennettiin ryhmänä, ei yhden yksilön voimin.”

Keskustelimme Voin People and Talent Leader Steve Jacobsin kanssa yrityksen nopeasta kasvusta ja sen rekrytointiprosessin tärkeimmistä puolista.

Mitkä olivat suurimmat rekrytoinnin haasteet ennen Teamtailoria?

Kun perustimme Voin vuonna 2018, aloimme käyttää Teamtailoria saavuttaaksemme päätavoitteemme, joka oli eksponentiaalinen kasvu. Katsoimme, että Teamtailor oli järjestelmänsä luonteen vuoksi täydellinen ratkaisu PK-yritykselle. Heti aluksi oli palkattava työntekijöitä, joilla oli kokemusta rekrytointityökalujen käytöstä ja jotka voisivat kouluttaa järjestelmää käyttävät HR-tiimit.

Varmistimme, että triggereiden kaltaisia keskeisiä toimintoja hyödynnettiin rekrytointiprosessissa mahdollisimman tehokkaasti. Datapohjaisena yrityksenä halusimme myös parantaa raportointia ja rekrytoinnin tärkeimpien tilastojen seurantaa.

Miksi valitsit Teamtailorin?

Olin käyttänyt aikaisemmin monenlaisia rekrytointityökaluja, mutta olin kuullut monelta taholta, että Teamtailor oli erityisen hyvä työnantajamielikuvan kehittämisen kannalta. Lisäksi pidin suuresti koko järjestelmän helppokäyttöisyydestä ja ulkoasusta.

Hakijapolku on minulle hyvin tärkeä: miten hakijat saapuvat rekrytointityökaluun, miten he poistuvat ja kaikki siltä väliltä. Rekrytointityökalu heijastaa yrityksen kulttuuria ja asennetta. Jos hakija ei viihdy alustalla, koko yritys alkaa vaikuttaa epämiellyttävältä.

”Teamtailor on tehnyt minuun suuren vaikutuksen. Olemme hyperkasvuyritys, ja Teamtailor on pysynyt kasvumme tahdissa. Se auttaa meitä parantamaan prosessejamme, jotta toiminta on tehokasta ja pysymme osaajarekrytoinnin aikatauluissa. Tiimi on erittäin tyytyväinen alustaan ja asiakaspalveluun, jolla on ensiluokkainen vastausaika!”

Steve Jacobs, People and Talent Leader, Voi

Millainen Teamtailorin käyttökokemus on ollut tähän mennessä?

Se on ollut erinomainen – olen ihastunut sen joustavuuteen ja mukautettaviin ominaisuuksiin. Jatkuvan kasvun ympäristössä, jossa kaikki muuttuu ja liikkuu koko ajan nopeassa tahdissa, teknisten alustojen on pystyttävä sopeutumaan toimintaan. Mielestäni Teamtailor täyttää tämän vaatimuksen.

Teamtailorin käyttöönoton jälkeen olemme kehittäneet vastuuta ottavan own it -kulttuurin, jossa rekrytointipäälliköt suhtautuvat työhönsä ylpeästi ja vastuuta kantaen. Näin vältämme päällekkäisyyttä ja varmistamme, että kaikki hakijoita koskevat tiedot ovat saatavilla ja tallennetaan tehokkaasti. Prosessimme on nyt erittäin selkeä. Meillä on rekrytoinnin ohjekirja, jota tiimit noudattavat. Sen avulla viestimme ja teemme yhteistyötä tehokkaasti rekrytointityökalussa, emme sähköpostin ja muiden alustojen välityksellä.

Tiimimme käyttävät paljon myös analytiikkatoimintoa. Tällä hetkellä tavoitteenamme on tietoisesti vähentää palkkausaikaa, ja tässä työssä analytiikasta on paljon hyötyä. Lisäksi koen hyödylliseksi seurata, mistä lähteistä palkkaukset syntyvät. Jos esimerkiksi tiedämme, että 70 % liikenteestämme tulee Indeedistä, voimme lisätä tämän kaltaisiin kanaviiin suuntautuvien maksullisten mainosten budjettia. Samoin on erittäin hyödyllistä tietää, kuinka suuri osa hakemuksista tehdään tietokoneella tai mobiililaitteella. Tämän pohjalta voimme parantaa käyttökokemusta näillä alueilla.

Suosittelisitko Teamtailoria?

Ehdottomasti. Teamtailor helpottaa elämääni, sillä sen integrointien (esim. Hibob, Enboarder ja Alva Labs) ansiosta kaikki toimii todella sujuvasti. Oma ajanhallintani on sen ansiosta parantunut huomattavasti.

Teamtailor sopii myös loistavasti kaikille yrityksille, joille työnantajamielikuva on tärkeä prioriteetti. Tämä on ollut meille iso painopiste ja edistänyt merkittävästi nopeaa kasvuamme. Olemme luoneet nykyaikaisen ja kiinnostusta herättävän urasivuston, joka tuo esiin sekä kenttä- että toimistotyöntekijöitämme.