people-coffee-notes-tea.jpg

Teamtailors blogg

Teamtailors blogg

Varje steg räknas: Nu kommer “Quick Reject” och “Reject reasons”

Att vara personlig mot kandidater genom hela rekryteringsprocessen – även när det inte blir som man tänkt sig – är jätteviktigt för att hålla rekryteringen kandidatfokuserad.
 
Därför vill vi göra det ännu enklare att hålla kommunikationen med era kandidater både personlig och snabb, oavsett om de tackar nej till ert erbjudande eller om du bestämmer att gå vidare med andra kandidater.

Det kallas Reject Reasons!

Den här uppdateringen ger dig mer kontroll över hur du väljer att tacka nej till kandidater:

1. Med "Quick reject" så kan du skräddarsy hur du tackar nej till en kandidat, beroende på i vilket steg i processen den är i, och i vilket jobb.

2. Du kan även ange en orsak till varför med vår nya funktion "Reject Reasons."

Genom att använda dig av detta håller du kommunikationen personlig och automatiserad – det bästa av två världar!

 

Hur kommer jag igång?


Under inställningarna så hittar du nu en ny flik som heter "Reject reasons". Här kan du lägga till anledningar en kandidat har för att tacka nej till jobbet, eller som du har för att tacka nej till en kandidat. Det här är helt anpassningsbart – lägg in anledningar som passar just ert företag.
 
 
Som alltid så hittar du svarsmallar under "Message templates", du kan även lägga till dina egna mallar att välja från så att du kan välja svar beroende på i vilket stadie du tackar nej eller för vilket jobb. Klicka på "+ Message template", ange ett namn och skräddarsy sedan meddelandet och spara genom att klicka på "Save". Om du vill redigera standardsvaret så klickar du på det, gör dina ändringar och sparar sedan efteråt.
 
 

Quick Reject

 
Nu har du två sätt att tacka nej till en kandidat: "Quick reject" och "Reject". För att aktivera "Quick reject" så behöver du lägga till det till det specifika stadiet i din rekryteringsprocess som du vill använda funktionen för. Alla kandidater som inte går vidare i processen och du använder "Quick reject" på taggas med förinställda anledningar för varför och får även ett mail med ett skräddarsytt mail.
 
För att lägga till en "Quick reject" klickar du på "Settings" i högra översta hörnet i det specifika steget i processen. Klicka sedan på "Quick reject" där du fyller i de inställningar som ska gälla för funktionen.
 

Reject Reasons


Under "Reject reasons" väljer du anledningen till varför kandidaten inte gått vidare i processen och väljer om du vill att ett mail ska skickas ut till kandidaten. Om du vill skicka ut ett mail så väljer du den svarsmall du vill använda – mallarna hittar du under inställningarna för "Reject reasons" ✅ Välj sedan med hur lång fördröjning du vill att mailet ska skickas.
Om du inte vill använda en mall utan skräddarsy svaret för det steget i en specifik process, så klickar du på "Customise message". Kom dock ihåg att dessa meddelanden sparas inte som en mall.
 
Om du vill stänga av "Quick reject" så går du tillbaka till inställningarna för funktionen och klickar på "Turn off Quick reject".

Klicka bara på "Save Settings", sedan är det klart! 👏 Du kan se att "Quick reject" är aktiverat i ett specifikt steg då den här ikonen visas. När du håller musen över den så visas anledningen till varför kandidaten fått en "Quick reject", om ett mail skickats ut och med hur lång fördröjning.
Now, when you open candidates in these stages, you can “Quick reject” them. 

Så, när du öppnar kandidater i de specifika steget så kan du nu använda "Quick reject" på dem.

 

Men hur funkar det med den vanliga funktionen Reject?

Om du inte vill använda "Quick reject" på en kandidat, så klickar du bara på "Reject" på kandidatkortet. Du kommer då få upp precis samma valmöjligheter som i inställningarna för "Quick reject". Det här är bra för om du tackar nej till kandidater av anledningar som inte är förinställda. Till exempel om du vill skräddarsy ett personligt mail eller höra av dig till kandidaten vid ett tillfälle som inte är förinställt under "Quick reject". Med andra ord så ignoreras inställningarna som är satta i "Quick reject".

 
 
När du tackar nej till en kandidat, oavsett om det är genom "Quick reject" eller "Custom reject" så får du möjlighet att se anledningen under det specifika jobbets flik "Activity" på kandidatkortet.

Men det är inte allt.


Reject Reasons i Analytics!

 
Du kan inte bara se reject reasons under "Activity", du får även en sammanfattning av datan på varför kandidater inte gått vidare i processen. Det är sant! Datadriven rekrytering när den är som bäst 🚀
 
Under "Analytics" och "Reject reasons" kan du se det totala antalet nej tack, hur många som gjorts av företaget, av kandidaten och även en fördelning över anledningarna till varför (anledningarna som du har lagt in sedan innan).
 
 
Till exempel så kan du se hur många kandidater som tackat nej till jobbet på grund av löneförväntning, eller hur många du tackat nej till för att de inte passade in i er företagskultur. På så sett vet du vad och varför och kan då förbättra era rekryteringsprocesser och bygga team mer effektivt.
 

Så varför ska jag börja använda Reject reasons? 

 
  1. Ju bättre du anger era "Reject reasons" och fortsätter skriva upp dem, desto bättre överblick kommer du få i "Analytics" och anledningar till varför rekryteringar inte gick som ni tänkte. Det hjälper dig att minska på avståndet mellan dig och kandidaterna för att hålla rekryteringen så effektiv som möjligt.
  2. Att svara sina kandidater, även om det är ett nej tack, bygger ett starkare arbetsgivarvarumärke och uppmuntrar kandidater att ansöka till framtida möjligheter eller att rekommendera möjligheter hos er inom sitt nätverk. Ju personligare, desto bättre. Det gör både dig och kandidaterna glada. Win-win!
  3. Du sparar tid. Behöver vi tillägga något?


Vad väntar du på? Logga in på Teamtailor och kolla in funktionen nu! Spara tid och behandla era kandidater bättre. Och hör av dig om du undrar över något 👋

Prenumerera

Search

Recent Posts